Informativa sulla Privacy di Nano Strutture Avanzate

1. Titolare del Trattamento Il titolare del trattamento dei dati personali è Nano Strutture Avanzate, con sede legale in Italia (di seguito "Società" o "Titolare"). Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o all’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email indicato sui canali ufficiali della Società.

2. Ambito di Applicazione La presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali effettuato da Nano Strutture Avanzate nell’ambito delle proprie attività nel settore delle nanotecnologie, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

   • gestione del sito web e delle piattaforme online;
   • rapporti con clienti, potenziali clienti, fornitori e partner di ricerca;
   • attività di ricerca e sviluppo, sperimentazione e collaborazione scientifica;
   • attività amministrative, contabili e legali;
   • comunicazioni informative e, ove consentito, commerciali.

3. Tipologie di Dati Raccolti A seconda delle finalità perseguite, la Società può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

   • Dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, ruolo professionale, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di lavoro o di fatturazione);
   • Dati relativi all’azienda o all’ente di appartenenza (es. denominazione sociale, settore di attività, funzioni e reparto, posizione nel processo di acquisto o di ricerca);
   • Dati relativi all’utilizzo del sito web e dei servizi online (es. indirizzi IP, identificativi del dispositivo, log tecnici, dati di navigazione, dati raccolti tramite cookie e tecnologie similari, secondo quanto descritto nell’eventuale apposita cookie policy);
   • Dati necessari alla gestione di rapporti contrattuali o precontrattuali (es. dati per la fatturazione, dati bancari limitatamente alle transazioni, comunicazioni correlate a ordini, contratti, proposte di collaborazione e progetti di ricerca);
   • Dati curriculari e professionali (nel caso di candidature e collaborazioni scientifiche: formazione, esperienze professionali, pubblicazioni, appartenenza ad enti di ricerca o università);
   • Altri dati eventualmente forniti volontariamente dall’interessato nelle comunicazioni con la Società.

Non è intenzione del Titolare raccogliere o trattare in modo sistematico categorie particolari di dati personali (es. dati sanitari, dati relativi alle convinzioni religiose o politiche), salvo i casi previsti dalla legge o quando strettamente necessario per specifiche attività di ricerca e nel pieno rispetto dei requisiti normativi applicabili.

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento I dati personali sono trattati dalla Società per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:

a) Gestione del sito web e dei servizi online

• Finalità: consentire la navigazione sul sito, garantire la sicurezza informatica, rispondere a richieste di informazioni inviate tramite form di contatto o email, migliorare l’esperienza utente.
• Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato; legittimo interesse del Titolare alla gestione del sito e alla sicurezza delle reti e dei sistemi; adempimento di obblighi legali.

b) Gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali

• Finalità: instaurare, eseguire e gestire rapporti contrattuali o collaborazioni con clienti, fornitori, partner tecnologici e centri di ricerca; gestire ordini, forniture, attività di ricerca applicata e trasferimento tecnologico; attività amministrative e contabili correlate.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; adempimento di obblighi di legge (es. fiscali, contabili, normativi in ambito di ricerca e sicurezza sul lavoro); legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione del rapporto.

c) Attività di ricerca e sviluppo nel settore delle nanotecnologie

• Finalità: svolgere attività di ricerca scientifica e tecnologica, validazione di processi e materiali, sperimentazione di soluzioni innovative nel campo delle nanotecnologie, anche nell’ambito di progetti congiunti con enti pubblici e privati.
• Base giuridica: esecuzione di contratti di ricerca; legittimo interesse della Società allo sviluppo e al miglioramento dei propri prodotti e servizi; quando richiesto, consenso esplicito dell’interessato, in particolare se coinvolto direttamente nell’attività di ricerca.

d) Comunicazioni informative e commerciali

• Finalità: inviare comunicazioni su aggiornamenti tecnologici, iniziative di ricerca, workshop, seminari, pubblicazioni, nonché, ove consentito, informazioni su prodotti e servizi di Nano Strutture Avanzate.
• Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla promozione delle proprie attività nei confronti di contatti professionali già esistenti, nel rispetto della normativa applicabile; consenso dell’interessato per attività di marketing laddove richiesto.

f) Difesa in giudizio e prevenzione di attività illecite

• Finalità: prevenire e gestire potenziali abusi, attività fraudolente o accessi non autorizzati ai sistemi; accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in procedimenti stragiudiziali.
• Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e dei propri asset; adempimento di obblighi di legge.

5. Modalità del Trattamento Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità, mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati personali.

6. Obbligatorietà o Facoltatività del Conferimento dei Dati Il conferimento dei dati personali può essere:
   • necessario per adempiere a obblighi di legge o contrattuali (es. per la gestione di un ordine o di un contratto di ricerca);
   • facoltativo per altre finalità, come la ricezione di comunicazioni informative o commerciali.

In caso di mancato conferimento dei dati necessari per finalità contrattuali o legali, la Società potrebbe non essere in grado di fornire il servizio richiesto o di instaurare il rapporto. Il mancato conferimento dei dati per finalità facoltative non pregiudica in alcun modo le altre finalità.

7. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, a:
   • personale interno adeguatamente autorizzato e istruito;
   • fornitori di servizi e consulenti esterni (es. fornitori IT, consulenti legali, fiscali, enti di certificazione, laboratori esterni) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
   • partner scientifici e tecnologici, università, centri di ricerca, enti pubblici e privati coinvolti in progetti congiunti, nel rispetto dei contratti e della normativa applicabile;
   • autorità competenti, enti pubblici o di vigilanza, qualora richiesto dalla legge o da provvedimenti vincolanti;
   • soggetti terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni), nel rispetto delle garanzie previste dalla legge.

I dati personali non sono diffusi al pubblico, salvo che ciò sia richiesto per specifici progetti di ricerca o per obblighi di legge e previo adeguato bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.

8. Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantisce che tale trasferimento avvenga nel rispetto del Capo V del GDPR, ad esempio sulla base di:
   • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
   • clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea;
   • altre garanzie adeguate previste dalla normativa.

Informazioni più dettagliate sui trasferimenti possono essere richieste contattando il Titolare.

9. Periodo di Conservazione dei Dati I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto dalla normativa applicabile (es. obblighi contabili, fiscali, normativi in materia di ricerca, sicurezza sul lavoro).

In via indicativa:

• dati relativi ai rapporti contrattuali: per tutta la durata del rapporto e per un periodo ulteriore di 10 anni dalla sua cessazione, salvo contenziosi o obblighi divergenti;
• dati relativi alle comunicazioni commerciali: fino alla revoca del consenso o all’opposizione da parte dell’interessato, fermo restando i termini di legge;
• dati tecnici di navigazione: per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, secondo quanto indicato nell’eventuale cookie policy.

10. Diritti degli Interessati In conformità agli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, nei limiti stabiliti dalla normativa:
    • diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e riceverne copia;
    • diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
    • diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR;
    • diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in presenza dei presupposti previsti dalla legge;
    • diritto alla portabilità: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile;
    • diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare; opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto;
    • diritto di revoca del consenso: ove il trattamento si basi sul consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare mediante gli estremi di contatto indicati nei canali ufficiali della Società, specificando l’oggetto della richiesta e allegando, ove necessario, un documento di identificazione.

11. Reclamo all’Autorità di Controllo Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione del GDPR o della normativa nazionale possono presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ad altra autorità di controllo competente nello Stato membro dell’Unione Europea in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

12. Sicurezza dei Dati Nano Strutture Avanzate adotta misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio avente probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

Tra le misure adottate rientrano, in via esemplificativa, sistemi di controllo degli accessi, procedure di autenticazione, cifratura o pseudonimizzazione dei dati, backup periodici, formazione del personale.

13. Trattamenti connessi alla Ricerca nel Settore delle Nanotecnologie Considerata la specificità del settore, alcune attività di ricerca e sviluppo possono richiedere il trattamento di dati personali di ricercatori, collaboratori, soggetti coinvolti in progetti sperimentali, nonché dati tecnici avanzati relativi a dispositivi, materiali e infrastrutture.

Tali trattamenti avvengono nel pieno rispetto:

• delle normative in materia di protezione dei dati personali;
• delle normative di settore in ambito scientifico, di sicurezza e responsabilità;
• dei principi etici e di integrità della ricerca.

Quando richiesto, la Società fornisce informative specifiche e richiede consensi espliciti aggiuntivi, in particolare in presenza di progetti di ricerca che possono avere impatti significativi sui diritti e le libertà delle persone.

14. Modifiche alla Presente Informativa Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy, anche in considerazione di modifiche normative, evoluzioni tecnologiche o variazioni delle attività di Nano Strutture Avanzate.

Le modifiche saranno rese disponibili sui canali ufficiali della Società. In caso di cambiamenti sostanziali che incidano in modo significativo sui diritti degli interessati, la Società potrà fornire una comunicazione specifica, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Ultimo aggiornamento: 22/07/2026.